Archives de catégorie : La circonscription
Procédures de passage et de redoublement pour la rentrée 2018 – Notes de service
Afin de compléter les documents envoyés aux écoles par la DSDEN, la circonscription de Tournus a élaboré deux diaporamas reprenant étape par étape la procédure à suivre pour l’élève du CP au CM1 d’une part et pour l’élève de CM2 d’autre part.
→ La procédure pour l’élève du CP au CM1
→ La procédure pour l’élève de CM2
La commission de circonscription pour l’examen des dossiers de redoublement se réunira le lundi 19 mars. La fiche redoublement peut être téléchargée au format PDF ou au format DOC.
Les opérations Affelnet à effectuer pour les passages en 6e font l’objet d’un dossier complet sur le site départemental professionnel du premier degré (identification nécessaire). La foire aux questions permet en particulier de répondre à la plupart des cas particuliers qui peuvent se présenter.
Évaluation des élèves et LSU – Consignes pour la fin de l’année scolaire
Ainsi que cela figurait dans le calendrier de la note de service sur l’évaluation des élèves, l’utilisation du LSU doit être généralisée pour le dernier trimestre de l’année scolaire.
Vous trouverez dans la note de service citée ci-dessus la description des éléments qui composent le LSU ainsi que la fonction de chacun d’eux. Cette note insiste aussi longuement sur la philosophie qui préside à aux modalités d’évaluation des élèves. Comme, en outre, chaque enseignant a bénéficié d’une formation spécifique sur les enjeux de l’évaluation positive et les principes d’utilisation du LSU, je ne reprendrai pas ces aspects dans la présente note.
En cette fin d’année, les tâches que vous avez à accomplir dans le LSU sont les suivantes :
- Compléter pour chaque élève de chaque classe du CP au CM2 le bilan périodique pour le 3ème trimestre du livret numérique pour chacun des domaines qui le composent, en regard des compétences travaillées dans la période concernée.
Certaines écoles nous interrogent sur l’exploitation qu’elles peuvent faire, dans ce cadre, des évaluations de fin de CP. Lorsqu’elles sont utilisées, elles constituent un indicateur parmi d’autres. En aucun cas les appréciations du bilan périodique ne peuvent se baser sur leurs seuls résultats, et, bien évidemment, ceux-ci ne sont pas communiqués aux familles. Il s’agit d’un outil à l’usage des enseignants. - En plus, pour les élèves de CE2 (qui passent au CM1 uniquement), compléter le bilan de fin de cycle. Ce bilan indique le niveau de maitrise des quatre composantes du premier domaine, et des quatre autres domaines du socle commun de connaissance, de compétences et de culture, suivant une échelle à quatre niveaux :
- Maitrise insuffisante
- Maitrise fragile
- Maitrise satisfaisante
- Très bonne maitrise
Ce positionnement ne s’appuie pas sur des évaluations spécifiques, mais s’apprécie à partir du suivi régulier des apprentissages. Il est déterminé par l’équipe de cycle 2 au vu du parcours de l’élève dans ce cycle. Chaque composante est évaluée de façon indépendante. Elles ne peuvent se compenser entre elles.
Je vous rappelle que des documents d’accompagnements sont à votre disposition pour vous aider à remplir les bilans de fin de cycle. Ils vous donnent en particulier des indications pour vous permettre d’objectiver ce qu’il faut entendre par « maitrise satisfaisante ».
Ces bilans de fin de cycle doivent également comporter une appréciation littérale sur les acquis scolaires du cycle, et, le cas échéant, des conseils pour la suite de la scolarité.
L’information des parents : vous allez transmettre à chaque famille la plaquette d’information qui lui précise la philosophie et le fonctionnement du LSU. Les parents devraient être destinataires prochainement des codes qui leur permettront de se connecter sur le LSU.
Signalements RASED de fin d’année
Comme chaque année à cette période, une première campagne de signalements auprès du RASED est réalisée d’ici la fin de l’année scolaire, afin de préparer la rentrée de septembre 2017.
L’objectif de ces signalements est d’identifier les élèves qui sont encore en difficulté dans les apprentissages en cette fin d’année scolaire, et pour lesquels la rentrée de septembre peut constituer un moment délicat après deux mois sans entrainement et renforcement des compétences acquises.
Les signalements peuvent concerner aussi des enfants dont c’est la posture d’élève et le rapport favorable à l’école qui sont fragiles, et pour lesquels la coupure des vacances d’été constitue un vrai risque de perte de repères.
Dans les deux cas, le but est de pouvoir offrir, pour les situations les plus sensibles et en fonction des possibilités du RASED, une prise en charge dès la rentrée, sous la forme prioritaire d’un accompagnement dans la classe, pour observer comment l’enfant s’empare de l’année scolaire commençante.
Ces signalements de juin se feront à l’aide des formulaires habituels de signalement et seront transmis aux psychologues scolaires pour le vendredi 23 juin délai de rigueur. Les demandes feront l’objet d’un examen et d’un classement par ordre de priorité en réunion de synthèse RASED.
Procédures pour les passages et redoublements – Note de service n° 7
Vous trouverez ci-dessous la note de service de circonscription concernant les procédures pour les passages et redoublements. Cette note de service complète et précise les informations envoyées par le DSDEN et propose une présentation synthétique du calendrier des opérations.
Frédérique SUCHET reste à votre disposition pour toute question.
Documents à télécharger
→ Procédures pour les passages et redoublements – Note de service n° 7
→ Fiche dialogue avec les familles pour le passage en 6e – Annexe 10
→ Fiche redoublement de la circonscription de Tournus
→ Liste des pièces pour la constitution du dossier de recours – Annexe 5bis
Enfants en situation difficile – Note de service n° 6
Mesdames et Messieurs les directrices et directeurs d’écoles,
Régulièrement, et de plus plus en souvent, vous attirez mon attention sur des situations d’enfants qui rencontrent des difficultés de vie importantes, lesquelles constituent un risque pour leur bien-être, pour la réussite de leur scolarité, parfois même pour leur sécurité.
Le premier type de dysfonctionnement qui m’est signalé concerne l’absentéisme récurrent et réfractaire aux rappels à l’ordre. Facteur de difficulté scolaire par lui-même, il masque souvent des problèmes plus graves.
Mais il peut s’agir aussi de problèmes familiaux, voire d’atteinte à l’intégrité physique de l’enfant.
La loi définit clairement le partage des compétences et des champs d’intervention entre les différents partenaires que sont la famille, l’Etat représenté par l’éducation nationale, le Conseil Départemental et ses services sociaux, les Maires, et si nécessaire, la Justice.
Mais l’école est souvent le premier lieu où se manifestent ces difficultés, où elles se font connaître, parfois à l’initiative des parents eux-mêmes. L’école est aussi l’endroit où la plupart des partenaires cités ci-dessus se rencontrent régulièrement pour œuvrer à l’élaboration et l’encadrement du parcours scolaire des élèves.
En tant que directrices et directeurs, vous vous efforcez donc d’activer les procédures et de mettre en relation les différents interlocuteurs qui peuvent concourir à résoudre efficacement les problèmes rencontrés.
Il arrive parfois, malheureusement, que les difficultés persistent ou prennent un tour suffisamment inquiétant pour que vous vous tourniez vers l’Inspection afin de demander un conseil, ou une contribution à l’action entreprise.
Ces situations se multiplient de façon significative et présentent parfois un degré de complexité – réglementaire ou humaine – tel qu’il devient difficile pour tous de les gérer, à la fois d’un point de vue quantitatif et d’un point de vue qualitatif.
Pour ces raisons, j’ai donc décidé de mettre en place un cadre au signalement de ces situations et à leur traitement.
Je tiens toutefois à préciser que les consignes qui suivent n’ont pas pour but de créer une nouvelle enquête qui s’imposerait aux directrices ou aux directeurs, déjà très sollicités pour ce type de tâche. La décision d’informer l’IEN et de requérir l’avis où l’aide du groupe de suivi mentionné ci-après leur appartient totalement. Simplement, comme l’Inspection est régulièrement saisie de situations de ce genre et selon des modalités souvent diverses, l’objectif est d’harmoniser celles-ci pour en faciliter le traitement.
1 – Situations concernées par la procédure.
Il s’agit de situations d’enfants présentant des difficultés de vie graves et persistantes qui mettent en cause leur sécurité, leur bien-être à l’école et leur réussite scolaire. Vous avez été informés de ces difficultés ou vous les avez-vous mêmes constatées. Vous avez déclenché les réponses habituelles pour ce type de situations – rencontres avec les parents ou tuteurs légaux, signalements à la médecine scolaire, aux services sociaux, à la mairie, information préoccupante etc. Mais, malgré ces initiatives, vous constatez que la situation n’évolue pas favorablement, ou pire, continue de se dégrader. Vous vous trouvez peut-être aussi confrontés à des questions concernant le droit et son application. Vous souhaitez alors bénéficier d’une aide de l’IEN.
2 – Procédure de signalement à l’inspection
Il se fera par courrier électronique, que vous enverrez simultanément aux deux adresses suivantes :
- gerard.buiron@ac-dijon.fr
- cpaien.tournus@ac-dijon.fr
Devront figurer de manière explicite, et dans l’ordre, les informations suivantes.
- La date de l’envoi
- Le nom de l’école émettrice
Ces informations sont fournies par le mail lui-même
- L’objet du mail, avec l’intitulé suivant : signalement d’enfant en situation difficile
- Le nom et le prénom de l’enfant concerné. (autorisé par la loi – correspondance dite « privée »)
- Sa date de naissance
- Le niveau de classe fréquentée
- Le nom et le prénom du papa
- Le nom et le prénom de la maman
- L’adresse des parents, ou de chacun des deux parents en cas de parents séparés
- Le numéro de téléphone d’au moins un des deux parents, ou des deux parents en cas de parents séparés.
- Un descriptif succinct et précis des faits qui justifient l’alerte, ainsi que des actions déjà conduites par l’école ou d’autres partenaires. Lors de ce premier envoi, il est inutile d’annexer des pièces-jointes au mail. Des précisions supplémentaires seront demandées si nécessaire, par la suite, à l’école.
3 – Traitement du signalement
Le but de cette procédure est de faciliter la mise en synergie des acteurs qui peuvent agir pour améliorer la situation de l’élève. Pour cela, j’ai souhaité instaurer un groupe de suivi de ces situations, qui est une émanation du pôle ressource aux enfants en difficulté défini par la circulaire n° 2014-107 du 18/08/2014.
Ce groupe sera formé des personnes suivantes : l’IEN, la conseillère pédagogique en charge du suivi des élèves en situation difficile, une psychologue scolaire, un enseignant RASED E, un enseignant RASED G, un directeur d’école maternelle, un directeur d’école élémentaire, l’infirmière scolaire, un personnel des services sociaux.
Il pourra solliciter la présence es qualité de toute personne considérée comme ressource pour la gestion de la situation, c’est-à-dire, en premier lieu, la directrice ou le directeur de l’école concernée, et/ou l’enseignant de l’enfant, dans la mesure, bien sûr, où leur remplacement pourra être assuré.
Le groupe de suivi se réunira régulièrement pour faire le point sur les situations en cours et intégrer les nouveaux signalements éventuels.
J’insiste encore sur le fait que cette initiative n’est pas destinée à empiéter sur vos prérogatives de directrices et directeurs, et encore moins à remettre en question l’efficacité des actions multiples, et souvent quotidiennes, que vous déclenchez au profit des élèves en situation difficile de votre école.
Il s’agit au contraire de vous proposer une aide face à des situations particulièrement inextricables, et de faciliter la convergence des actions de partenaires très divers, convergence qu’il est parfois difficile d’organiser à l’échelle de l’école.
Nous ferons en sorte aussi de pouvoir répondre à des questions réglementaires ou de procédures, par exemple sous la forme d’une foire aux questions.
Ce sera enfin un moyen de montrer aux parents concernés qu’une équipe entière de professionnels d’horizons différents œuvre dans le même sens, pour leur enfant.
Il est donc capital que ce protocole ne soit pas activé dès la première difficulté rencontrée, mais bien réservée aux situations les plus complexes, les plus résistantes à votre action, et les plus périlleuses pour l’élève.
Je vous remercie pour l’attention que vous porterez à cette note.
L’Inspecteur de l’Education Nationale
G. BUIRON